Cómo realizar exposiciones efectivas (Resumen)

OBJETIVOS
▪ Introduzca por qué da la presentación
▪ Dé los elementos básicos de una exposición eficaz y el análisis razonado
▪ Destaque qué se ha hecho y qué falta de hacer

INTRODUCCIÓN
Saber exponer es probablemente uno de los aspectos más importantes de su educación. Al graduarse, dentro de su ambiente del trabajo una parte gran de su tiempo estará dedicado a exponer. Sus promociones, status, y respeto serán medidos en un cierto grado por su capacidad de exponer; por ello, es importante aprender y entender los elementos básicos de una exposición
Usted debe a sus audiencias y a sí mismo una buena exposición, pero crear una presentación eficaz requiere planearse y practicarla
▪ Comience a prepararse con tiempo; no espere hasta los últimos días para hacerlo
▪ Prepárese correctamente
▪ Práctica adecuadamente
▪ Entregue la presentación (performance) con energía y entusiasmo

PREPARACION
Piense de su audiencia
▪ ¿Quiénes son y porqué están aquí?
▪ ¿Cuáles son sus intereses?
▪ ¿Qué saben sobre el tema?
▪ ¿Qué desean saber?
▪ ¿Por qué invierten su tiempo?

Deje claro sobre su propósito: ¿desea informar o quiere persuadir?
▪ Dígales lo que d va a hacer
▪ Qué quisieran que la audiencia supiera, sintiera, o creyera luego de su exposición

Organice su presentación clara y simplemente
▪ Dé prioridad a los subtemas y asígneles el tiempo necesario
▪ Apéguese solamente de 3 a 5 puntos.
▪ Tenga un patrón de estructura (problema/solución, cronológico, causa y efecto, tópicos, ejemplos).
▪ Utilice transiciones para moverse suavemente a partir de un punto al siguiente

Seleccione el soporte eficaz para la información
▪ ¿Qué clase información será mejor para apoyar su tema principal?
Utilice ejemplos, estadísticas, juicios de expertos, anécdotas
▪ ¿Qué clase de información atraerá a su audiencia? Elija sabiamente

Prepare el entorno
▪ Sea breve: puntos principales, solamente puntos de soporte principales
▪ Arregle estos puntos según el desarrollo del patrón

Utilice una introducción eficaz
▪ Oriente a la audiencias: explique por qué es importante; fije el tono
▪ Establezca una relación entre las audiencias; establezca la credibilidad.
▪ Evite las introducciones débiles tales como apologías y bromas

Cree una conclusión efectiva
▪ Resuma, fije la imagen final, proporcione un cierre; no se arrastre débil
▪ No presente únicamente los datos o el resumen de los resultados y no deje a la audiencia para trazar sus propias conclusiones
▪ Usted ha tenido mucho más tiempo para trabajar con su información que su audiencia; comparta su conocimiento y comprensión, dígales lo que usted ha concluido de su trabajo

Seleccione los apoyos visuales apropiados para realzar su mensaje
Probablemente usted necesitará utilizar un cañón y una PC para proyectar una presentación digital pero para que sea eficaz, deben estar diseñada y ser utilizada correctamente.
▪ Use las representaciones visuales para reforzar y para clarificar la información, no para abrumar.
▪ Mantenga los apoyos visuales con relación al tema y utilice los títulos y subtítulos para dirigir a la audiencia
▪ Pruebe sus apoyos visuales antes de la exposición.
▪ Si usted utiliza discos y memorias USB portátiles cerciórese de que el equipo que va a utilizar sea compatible
▪ Siempre contemple un plan “B”

Pautas del texto
▪ Generalmente no más de 7 palabras una línea
▪ Generalmente no más de 7 líneas por diapositiva
▪ Evite las oraciones largas
▪ Una fuente mayor indica la importancia de la información
▪ El tamaño de fuente se extiende generalmente a partir de18 a 48 puntos
▪ Asegúrese que el texto contrasta con el fondo
▪ Las fuentes de adorno pueden ser duras de leer
▪ Las palabras en mayúsculas son difícil de leer
▪ El color puede crear el entusiasmo, agrega énfasis, contribuye a la credibilidad
▪ No utilice muchos colores o fuentes, y cuide de guardarlas con su plantilla
▪ Mantenga un esquema de color

PRÁCTICA
Pauta para contestar preguntas
▪ Sea honesto: si no puede contestar la pregunta, dígalo
▪ Reinterprete las preguntas insidiosas: si intentan atacarlo trate de demostrar la semejanza a otras situaciones
▪ Intercambio de control:
si un participante está en desacuerdo, intente recordar a la audiencia la meta de la exposición
▪ Utilice la última pregunta para resumir

Pauta para contestar preguntas
▪ Anticipe las preguntas: piense en las diez preguntas y planee su probable respuesta
▪ Entienda la pregunta: parafraséela, en caso de ser necesario repítala
▪ Planee la respuesta: particularmente si usted anticipó la pregunta
▪ No se enoje

La psicología del COLOR
Rojo = alarma, vida, pasión
Naranja = optimismo, sabiduría, calor
Blanco = pureza, verdad, nuevo
Verde = crecimiento, esperanza
Gris = integridad, madurez
Azul = confianza, estabilidad
Violeta = realeza, espiritualidad, nostalgia
Negro = importancia, gravedad

Performance

Lo más importante para el éxito de una exposición es PRACTICAR, PRACTICAR, PRACTICAR, le ayuda a:
▪ Manejar las formas de reiterar sus puntos importantes
▪ Crear la transición suave entre las secciones
▪ Familiarizarse con el equipo/ambiente
▪ Desarrollar su propio estilo de discurso
▪ Prepárese para las preguntas

Suene espontáneo, conversacional, entusiasta
▪ Use frases dominantes en sus notas sin leerlas, utilice indicadores indirectos en vez de notas.
▪ Varíe el volumen, no se asuste por el silencio, no utilice muletillas como "um"...

Utilice el lenguaje corporal con eficacia
▪ Relaje los gestos, mantenga el contacto visual; no juegue con plumas o indicadores
▪ No bloquee los apoyos visuales

Lista de comprobación para dar una exposición
▪ Encuentre la localización exacta y verifique el tiempo programado
▪ Cerciórese de vestirse correctamente
▪ Compruebe el sitio, las instalaciones técnicas y los apoyos visuales
▪ Camine con confianza en el sitio
▪ Comience llamando la atención
▪ Concéntrese en lo que desea decir
▪ Resuma los puntos principales, proporcione una transición clara
▪ Establezca el contacto visual
▪ Varíe la longitud de sus frases
▪ Proyecte su voz para que cada uno pueda oírle
▪ Concluya con un resumen fuerte

CONCLUSIONES
Engleberg (1994) propone un acercamiento a los siete principios del discurso público:
▪ Propósito
▪ Público
▪ Plaza (lugar)
▪ Preparación
▪ Planeación
▪ Personalidad
Performance (funcionamiento de la entrega, incluye la presentación)

Elementos de la página de inicio

  1. Fondo o background.- Use colores que no lastimen al ojo. El diseño incluye elementos gráficos conceptuales, es decir que no están presentes y sin embargo ayudan a guiar el recorrido visual (líneas ascendentes, puntos, etc).
  2. Título.- Si utiliza una fuente poco común conviértala a fototexto para que no se altere cuando se vea en otras computadoras.
  3. Sombras.- Desde la barra dibujo aplique el estilo de sombra para que aparezca la opción configuración de la sombra.
  4. Imágenes.- Si le es posible cree sus propias imágenes para darle origilalidad, lo más difícil es conseguir a los talentos y/o modelos...
  5. No olvide crear una firma digital para proteger sus trabajos... hay uno que otro que se quiere pasar de vivo y cobrar por tu trabajo.

(Ejemplo)